Booster le R.O.I de vos réunions

Bienvenue dans notre programme de formation dédié à l’animation de réunion et à la dynamique participative, une expérience immersive conçue pour transformer vos réunions en des moments d’engagement, de créativité et de productivité exceptionnels.

Imaginez des réunions où chaque participant se sent non seulement écouté mais aussi inspiré à contribuer activement. C’est exactement ce que nous visons à réaliser au cours de ce programme. Découvrez les secrets pour créer une atmosphère collaborative où les idées fusent, la créativité s’épanouit et les solutions émergent naturellement.

Nous plongerons dans l’art de la planification de réunions efficaces, en mettant l’;accent sur des objectifs clairs et des agendas pertinents. Explorez des techniques innovantes pour encourager la participation active, que ce soit par le biais de jeux de rôle, de discussions dirigées ou des activités de groupe stimulantes.
Cette formation ne se contente pas de vous fournir des compétences d’animation dynamique, elle vous guide également dans l’art délicat de la gestion préparatoire et post- réunion. Rejoignez-nous pour explorer comment la préparation et le suivi méticuleux peuvent transformer vos réunions en catalyseurs de succès. Préparez-vous à donner à chaque réunion l’importance qu’elle mérite, en faisant de chaque étape du processus une opportunité stratégique, propice à la collaboration et à l’innovation.

Objectifs pédagogiques

• Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l’objectif et des conditions de
  déroulement.
• Préparer ses réunions en identifiant les participants clés et l’ordre du jour.
• Structurer les différentes étapes d’une réunion de la préparation au suivi.
• Adopter une posture d’animateur et utiliser des techniques pour améliorer la participation de ses
  réunions.
• Communiquer efficacement et gérer les différents comportements des participants et du groupe.
• Conclure, suivre et évaluer ses réunions.

Contenu de la formation

1.Introduction à la conduite de réunion :
Identifier les représentations du groupe.
Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail et les conditions d’efficacité collective.
Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques.

2.Préparer sa réunion :
Définir l’objectif et l’ordre du jour de la réunion.
Identifier les participants clés.
Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles.
Identifier et mobiliser les compétences clés pour mener une réunion réussie.

2.Préparer sa réunion :
Définir l’objectif et l’ordre du jour de la réunion.
Identifier les participants clés.
Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles.
Identifier et mobiliser les compétences clés pour mener une réunion réussie.

3.Animer une réunion :
Etablir un climat favorable à la participation et à la coopération
Animer en suscitant de l’intérêt : voix, regard, posture.
Gérer le temps et respecter l’ordre du jour.
Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives : technique de brainstorming, de méta plan…
Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive.

Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire.

4.Synthétiser et conclure ses réunions :
Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues.
Identifier les responsabilités assignées à chaque action.
Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion.

5.Assurer le suivi :
Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion.
Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles.

Les participants sont encouragés à s’engager pros d’apprentissage. Pragmatique et concrète, la formation est constituée d’exercices dynamiques, de jeux de rôle, cas et des activités de groupe sont intégrés pour maintenir l’engagement et la concentration. Exercices pratiques, jeux de rôle et études de cas pour mettre en pratique les compétences acquises.

Des Feedback personnalisés favorisent l’amélioration continue.
Un livret pédagogique reprenant l’essentiel des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’action individualisé est élaboré pour que chacun puisse progresser sur les compétences développées au sein de la formation.
La formation sera dispensée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances dans une salle de formation prévue à cet effet ou en visio-conférence selon les conditions et besoins du client.